Политика в отношении обработки и защиты персональных данных
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» №152 ФЗ от 27 июля 2006 года и действует в отношении всех персональных данных (далее – Данных), которые ООО "Релинк" (далее – Оператор) может получить от субъекта персональных данных (далее Субъект).1.2. Цель Политики - определить подход Оператора в отношении обработки персональных данных, реализации требований к защите персональных данных и довести его до клиентов и лиц, желающих воспользоваться услугами и продуктами Оператора.
1.3. Оператор оставляет за собой право вносить необходимые изменения в Политику при изменении действующего законодательства РФ и условий своей деятельности. Действующая редакция Политики подлежит размещению в сети Интернет на официальном сайте Оператора www.cishost.ru.
1.4. Политика распространяется на Данные, полученные как до, так и после вступления в силу настоящей Политики.
1.5. Данная политика может быть применена только к сервисам Оператора. Оператор не несет ответственности за возможный вред, причиненный пользователю ресурсами третьих лиц, которые могут быть размещены на сервисах Оператора.
2. СВЕДЕНИЯ, СОСТАВЛЯЮЩИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ.
2.1. В рамках настоящей Политики под Данными Субъекта понимаются:Данные, которые Субъект предоставил о себе при создании учётной записи в личном кабинете биллинговой панели Оператора или при заключении договора с Оператором. Данные Субъекта, предоставление которых необходимо для использования Субъектом электронных сервисов Оператора. Данные, которые автоматически передаются электронным сервисам Оператора в процессе их использования с помощью программного обеспечения Субъекта, в том числе IP-адрес, информация из cookie, информация о браузере пользователя, время доступа, адрес запрашиваемой страницы. Данные, которые Субъект предоставил о себе в письменном виде.
2.2. Оператор осуществляет обработку Данных в целях оказания услуг, заключения трудовых и гражданскоправовых договоров, идентификации физических лиц (субъектов персональных данных) и выгодоприобретателей, ведения кадрового делопроизводства.
2.3. Состав и объем требуемых сведений определяются действующим законодательством РФ, внутренними нормативными документами Оператора. В случае непредставления указанными лицами требуемой информации, Оператор имеет право отказать им в обслуживании.
2.4. В процессе своей деятельности Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных:
– по клиентам
фамилия, имя, отчество.
паспортные данные, данные других документов, удостоверяющих личность (серия, номер, дата выдачи, код подразделения и наименование органа, выдавшего документ скан паспорта);
номера контактных телефонов, адрес электронной почты;
– по сотрудникам
паспортные данные;
сведения о составе семьи;
сведения о воинском учете;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
справку о совокупном доходе (с последнего места работы);
документ о социальных льготах;
данные о гражданстве;
адрес регистрации и адрес фактического места проживания, домашний телефон;
документ об образовании, профессии, специальности, о повышении квалификации и переподготовке;
2.5. Указанный перечень не является исчерпывающим и в него могут вноситься изменения.
2.6. Оператор не проверяет достоверность Данных, предоставленных Субъектом, и не осуществляет контроль его дееспособности. Оператор исходит из презумпции достоверности, актуальности и достаточности Данных, предоставленных Субъектом. Ответственность за достоверность, актуальность и достаточность Данных лежит на предоставившем их Субъекте.
2.7. Субъект может в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленные им Данных или их часть, воспользовавшись функцией редактирования Данных в личном кабинете биллинговой панели или предоставив письменно изменения.
2.8. Субъект также может удалить предоставленные им в рамках определенной учетной записи Данные, сделав одноименный запрос в центр поддержки пользователей биллинговой панели. При этом удаление аккаунта повлечет невозможность использования сервисов Оператора.
2.9. Длительность хранения Данных определяется действующим законодательством РФ.
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
3.1. Целью обработки Данных является осуществление деятельности, предусмотренной Уставами Оператора, Законами РФ, Трудовым кодексом РФ, а также внутренними нормативными документами Оператора.3.2. Оператор так же может использовать Данные Субъекта в следующих целях:
Идентификация стороны в отношениях с Оператором.
Предоставление Субъекту электронных сервисов Оператора.
Связь с Субъектом в случае необходимости, в том числе при направлении уведомлений, информации и запросов, связанных с исполнением договорных обязательств Оператора.
Обработка заявлений, запросов и заявок Субъекта.
Передача данных регистратору доменных имен, для осуществления возможности закрепления прав на доменное имя за Субъектом.
Рассылка уведомлений о новых услугах, в случае если пользователь давал согласие на получение рассылки.
Исполнение иных обязательств Оператора в рамках договорных отношений с Субъектом.
4. СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
4.1. В целях исполнения требований действующего законодательства РФ и своих договорных обязательств Оператор применяет как обработку Данных с использованием средств автоматизации, так и не автоматизированную обработку с использованием бумажного документооборота.4.2. Совокупность операций обработки включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение данных.
4.3. Принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных Оператором не производится.
5. ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
5.1. Доступ к персональным данным Субъекта могут получить сотрудники Оператора, только в рамках исполнения своих должностных обязанностей. Доступ иных лиц к персональным данным, обрабатываемым Оператором, может быть предоставлен исключительно в предусмотренных законом случаях, либо с согласия Субъекта персональных данных.5.2. Оператор может предоставить персональные данные Субъекта юридическим и физическим лицам, оказывающим Оператору услуги на основа